一些文本格式的表格内容,需要转为Excel时怎么操作呢?请参考如下步骤:
一、观察文本内容的格式
文本内容一般都是统一的字符分割每一列的,如
一个竖线:|
一个逗号:,
一个空格:
如下图所示:
二、替换分割字符为tab键
因为Excel表格每一列,可以用tab来识别。所以我们只需要把文本里的分割字符替换为tab键就可以。
tab键如下图:
具体方法如下:
1.在记事本输入一个tab键
tab键是一个空白字符,肉眼可能看不见,但是输入后,可以选择复制。
2.对需要替换的文本进行替换
打开文本记事本,点击【编辑】-->【替换】,如下图所示:
3.输入要替换的字符,以及tab键。
注意:
要替换的字符如果不方便在键盘输入,则可以直接从原文本里复制后粘贴到【查找内容】的输入框。
【替换为】的tab键,直接输入也不方便,则需要在文本里先输入一个tab键,然后复制后粘贴到这里的输入框。
如下图:
然后点击【全部替换】按钮。
4.全选替换完成后的内容,复制,再粘贴到打开的Excel表格即可。
粘贴到Excel后,可能有些数字的列,会变异常。这时需要把Excel这一列设置单元格,改为“文本”格式,然后再重新粘贴一下内容即可。